HOMEFolio SEO Dla właścicieli · narzędzie bezpłatne
Dokumenty do sprzedaży mieszkania lub domu: checklista dopasowana do Twojej sytuacji
Własnościowe czy spółdzielcze, z hipoteką, ze spadku, z lokatorem, przez pełnomocnika: każdy przypadek wymaga innych zaświadczeń. Zaznacz, co Cię dotyczy, a lista pokaże, co zdobyć, gdzie, ile to trwa i kosztuje. Odhaczaj i drukuj.
Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania
Do aktu notarialnego sprzedaży mieszkania z księgą wieczystą potrzebujesz przede wszystkim: numeru księgi, dokumentu, na podstawie którego jesteś właścicielem (akt zakupu, darowizny, dokument spadkowy), zaświadczenia o braku zaległości w opłatach, zaświadczenia o osobach zameldowanych oraz świadectwa charakterystyki energetycznej. Przy spółdzielczym własnościowym prawie dochodzi zaświadczenie ze spółdzielni, a przy domu wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy i zaświadczenia z gminy o planie miejscowym, rewitalizacji i lasach.
Sytuacje, które dokładają dokumenty: hipoteka (zaświadczenie z banku o saldzie i promesa wykreślenia), nabycie w spadku lub darowiźnie (zaświadczenie z urzędu skarbowego, bez którego notariusz nie sporządzi aktu), małżeństwo (zgoda współmałżonka albo umowa o rozdzielności), najemca w lokalu (umowa najmu i termin wydania), sprzedaż przez pełnomocnika (pełnomocnictwo notarialne) i sprzedaż przez spółkę (KRS i uchwały).
Dokumenty, których notariusz nie wymaga, ale kupujący o nie pyta: rzut lokalu, dokumentacja remontów, gwarancje urządzeń, rozliczenia mediów. Warto mieć je gotowe, bo skracają negocjacje. Te same materiały trafiają na stronę oferty: kupujący pobiera rzut i listę dokumentów przed prezentacją i przychodzi z konkretnymi pytaniami zamiast ogólnych.
Pytania i odpowiedzi
Czy ta lista wystarczy, żeby pójść do notariusza?
To zestaw najczęściej wymaganych dokumentów. Notariusz może poprosić o dodatkowe zaświadczenia zależnie od stanu księgi wieczystej, gminy i sytuacji stron. Wyślij mu tę listę przed spotkaniem i zapytaj, czego brakuje.
Ile wcześniej zacząć kompletować dokumenty?
Najdłużej trwają zaświadczenia z banku (do 14 dni), urzędu skarbowego (do 7 dni, czasem dłużej) i świadectwo energetyczne (kilka dni plus termin audytora). Rozsądnie jest zacząć w dniu wystawienia oferty, żeby po znalezieniu kupującego nie czekać na papiery.
Czy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe przy sprzedaży mieszkania?
Tak. Od 28 kwietnia 2023 r. sprzedający przekazuje świadectwo charakterystyki energetycznej przy zawarciu umowy sprzedaży, a notariusz odnotowuje to w akcie.
Sprzedaję mieszkanie po rodzicach. Czego potrzebuję dodatkowo?
Dokumentu potwierdzającego dziedziczenie (postanowienie sądu albo akt poświadczenia dziedziczenia) oraz zaświadczenia z urzędu skarbowego, że podatek od spadku został rozliczony lub że nie był należny. Bez tego zaświadczenia notariusz nie sporządzi aktu.
Co z dokumentami, jeśli kupujący bierze kredyt?
Bank kupującego zwykle prosi o te same dokumenty, które widzi notariusz, plus operat szacunkowy zamawiany przez bank. Przy spółdzielczym własnościowym prawie bez księgi wieczystej część banków wymaga jej założenia.
Dokumenty gotowe. Pokaż mieszkanie tak, jak na to zasługuje.
Indywidualna strona oferty z rzutem, mapą, wizualizacjami i miejscem na dokumenty do pobrania. Gotowa w 5–7 dni roboczych.